Согласно вступившей в действие IV части ГК РФ для публикации статьи в электронном журнале необходимо заключать с автором письменный договор.

Перед отправкой статьи и сопутствующих документов авторы должны распечатать, заполнить и подписать лицензионный договор, отсканированная версия которого направляется в редакцию при отправке статьи.

При заключении договора редакция и авторы статьи, в соответствии со ст. 160 ГК РФ, допускают и признают, что воспроизведение текста договора и собственноручной подписи с помощью использования средств механического, электронного или иного копирования будут иметь такую же силу, как подлинная подпись или оригинальный документ. Факсимильные (электронные) копии документов действительны и имеют равную юридическую силу наряду с подлинными.

Публикационная этика

К рассмотрению для опубликования в журнале принимаются статьи с сопровождающим видеоматериалом, соответствующие тематике журнала, обладающие новизной и вносящие заметный вклад в развитие науки.

Направление статьи для опубликования в журнале «Видеонаука» означает, что она не была опубликована ранее, не находится на рассмотрении для печати в других изданиях; все соавторы работы подтверждают своё согласие с содержанием статьи и её опубликованием; лица, включённые в состав авторов, внесли значительный вклад в публикуемое исследование; публикация исследования не наносит ущерб интересам организации, в которой оно выполнялось. В случае нарушения этих условий издатель не несет ответственности за последствия опубликования статьи.

Сведения и материалы, защищённые авторским правом (данные, таблицы, фрагменты текстов, видео и т.п.) могут воспроизводиться в статье только при наличии разрешения правообладателей.

Предполагается, что авторы работы непосредственно принимали участие в её создании. Участники вспомогательных работ могут быть отмечены в примечаниях к статье.

Авторы статьи несут всю ответственность за содержание работы и само её опубликование. Направление статьи на рассмотрение в редакцию журнала означает согласие авторов с содержанием лицензионного договора.

Редакция имеет право изъять статью из публикации в случае обнаружения нарушения лицензионного договора или чьих-либо прав. Авторы статьи ставятся в известность о её изъятии.